Microsoft Visioを利用したCAFMシステム
FM ToolsⅡはオフィスレイアウト図面とFMデータベースを一元管理することで、図面からデータベース、データベースから図面の参照を容易に行うことができ、マネジメント作業の効率化が図れます。
操作性は他のMicrosoft Office製品と同様のため、難しい操作を必要とせず、導入・運用負担の大幅な軽減につながります。 マネジメント作業に必要なレポートは、すべてMicrosoft Office Excel 形式のファイルに出力されますので、そのままレポートとして利用いただく他、二次利用していただくことも可能です。
本製品を活用していただき、FM運用の効率化にお役立てください。
FM ToolsⅡの特徴
簡単にカスタマイズ可能なデータ構造
FMデータベースは、利用者や管理目的により内容が異なるため、画一的なデータベースでは不向きです。本システムでは、標準的なデータベース提供のほか、データテーブルの定義や項目およびその表示名・表示順など、利用者のニーズに応じた調整が可能ですので、あらゆるFMに対応できます。
図面ファイルを意識しない横断的な管理
図面上に配置した図形とFMデータベースの紐付け作業は、ドラッグ&ドロップするだけの簡単操作ですので、作業負担が大幅に軽減されます。紐付けした図形はFMデータベースからの検索が可能になり、図面ファイルを意識せずにデータベースからの横断的な検索ができます。
また、紐付けルール(重複設定の制御・紐付け後の図形塗りわけなど)の調整が可能ですので、作業ミスの低減や作業状況の把握に効果があります。
汎用的なレポートおよびデータ入出力
本システムで生成されるレポートはすべてMicrosoft Office Excel形式のファイルに出力されますので、編集・加工が容易です。また標準的なFMレポート提供のほか、利用者のニーズに合わせたカスタムレポートも対応可能(有償)です。
また、本システムで管理されているFMデータベースもMicrosoft Office Excel形式で入出力が可能ですので、一旦Excelファイルを生成した後、Excelにてデータを一括編集し、本システムへの再登録を行うことで、データ保守も効率よく行えます。
FMレポートの概要
- FMレポート
スペース面積の一覧を使用・用途・機能区分、管理・利用組織別に出力 - 建物利用状況図
フロア毎の区分別や組織別に利用状況を作図 - 図形配置情報の出力
リンクデータ毎に一覧出力(スペース毎に分類することも可能)
棚卸管理ツールとの連携
弊社の棚卸管理ツールとの連携も可能です。ただし、別途カスタマイズが必要です。
動作環境
【動作OS】
- Windows11 / Windows 10
【必須アプリケーション】
- Microsoft Visio 2021 Professional または Microsoft Visio 2019 Professional または Microsoft Visio 2016 Professional
- Microsoft Office Excel 2021 / 2019 / 2016
【データベース】
- Microsoft SQL Server 2019 / 2017
※最新のService Packを適用してご利用ください。
【必須コンポーネント】
- Microsoft .NET Framework 4.8
※.NET Frameworkは、Microsoft Windows Updateからダウンロード可能です。
FM(Facility Management)とは?
ファシリティマネジメント (以下 FM) とは一般に、企業や団体などの使用するすべての施設および環境を総合的かつ効率的に企画・管理・活用し、人や組織、社会に貢献していく経営管理活動と定義されています。
企業にとって施設は「家」であり活動の拠点です。その運営の良し悪しが、生産性 (売り上げ) や施設運営費 (ファシリティコスト)に影響を及ぼし、それが会社の命運を分けることになることも少なくありません。
FM は、施設の運営を通して、企業の経営資源である「人」「もの」「金」をいかに効率的に運用するかを考える意味において、非常に効果的な管理手法のひとつと言えます。
またファシリティコストは、賃借料、減価償却、光熱費、固定資産税など、日々の多岐にわたる経費の集合であるため、経営者から把握しにくい情報であり、国内の多くの企業がその合理化を見過ごしているのが現状です。
購入について
【ライセンス費】
1ライセンス………¥300,000-(税別)
※複数ライセンスの導入は、別途ボリュームディスカウントをご用意しております。
【初期導入費】
別途お問い合わせください。
主な作業内容
- 現場調査および既存図面の整備
- 管理データの定義
- システムセットアップ
- 操作説明および運用レクチャー
※その他、ご要望に応じて対応いたします。
【保守サポート費】
別途お問い合わせください。